Tabelarvutus ja andmete analüüs edasijõudnutele (MS Excel baasil)
|
Õppe kogumaht: 15 akadeemilist tundi.
Investeering: 260 € + käibemaks 20%. Alates jaanuar 2020: 280 € + 20%
Sihtrühm:
Tabelarvutuse kasutajad, kellel on vajadus töödelda ja käidelda suuri andmehulki ja kasutada erinevaid Exceli funktsioone arvutuste sooritamiseks.
Eesmärk:
Anda teadmisi ja tutvustada tabelarvutuse tööriistu ja võimalusi andmete edasiseks käitlemiseks. Õpetada haldama Excelis suuri andmetabeleid, kasutama ühistabeleid ja erinevaid Exceli funktsioone.
Eelteadmised ja oskused:
MS Exceli (või mõne teise tabelarvutusprogrammi) kasutamise kogemus mitme aasta jooksul; tabelarvutuse oskused ja teadmised, mille annavad koolitused: Arvutikasutaja baaskoolitus või Tabelarvutuse võlu avastamine.
Õppematerjalid: Õppematerjalid jagatakse osalejatele elektroonselt ja/või paberkandjal.
Sisu:
- Sissejuhatus:
- -lintide süsteem;
- -oma nupurea loomine, lisatavad korraldused.
- Andmete importimine:
- -andmete importimise ja eksportimise vahendid;
- -import Exceli tabelist, teksti failidest, andmebaasidest, Internetist;
- -imporditud teksti, numbri jaotamine tabeli lahtrites;
- -mitmes lahtris oleva teksti ühendamine ühte lahtrisse;
- -imporditud andmete korrastamine analüüsimiseks.
- Kujundamine ja vormingud:
- -pesavormingute kasutamine ja pesade puhastamine võõrvormingutest;
- -kuupäeva ja kellaajavormingud tabelites;
- -numbri, protsendi ja tekstivormingud;
- -andmeseeriad (kuupäevalised ja numbrilised seeriad);
- -kujunduse lisamine läbi tingimuste (arvulised tingimused, tingimused valemites, reeglid).
- Kleepimine ja andmete märgistamine:
- Paste Special kasutamine andmete paigutamisel.
- Töötamine tabeliga:
- -veergude, ridade kustutamine, lisamine, peitmine, grupeerimine;
- -ridade külmutamine;
- -linkimine;
- -ridade ja veergude jaotamine.
- Funktsioonid ja arvutused:
- -erinevate funktsioonide kasutamine ja kombineerimine, arvutamine mitme töölehe ja failide piires;
- -Exceli arvutav tabel ja selle võimalused;
- -andmebaasifunktsioonid (DSum, DAverage, DMax, Dmin, DCount);
- -loendus (Count, CountA, CountIF);
- -ümardamine (Mround, Round, Floor, Ceiling, RoundUP, RoundDown);
- -tingimusfunktsioonid (If, SumIF);
- -mitme tingimuslause kasutamine funktsioonides (AND, OR);
- -otsingufunktsioonid (Vlookup Hlookup, Lookup, Match, Index);
- -kuupäevafunktsioonide kasutamine (Now, Today, Weeknum, Networkdays, Workday jt);
- -tekstifunktsioonide kasutamine (Text, Concatenate, Trim, Left, Right, Mid jt);
- -nimeliste piirkondade kasutamine.
- Lahendajad ja analüüsivahendid:
- -eesmärgistatud otsing, õige lähtearvu leidmiseks tabelisse;
- -stsenaariumid;
- -sorteerimine;
- -filtreerimine, tingimustega filtrid;
- -vahekokkuvõtted tabelis olevatest andmetest;
- -vahekokkuvõtte funktsioon Subtotal;
- -andmete otsimine, parandamine ja lisamine;
- -risttabeli (Pivot) koostamine Exceli tabelist, funktsioonid Pivot Table’s, aruande muutmine, kujundamine;
- -mitme tabeli kokkuvõte (Konsolideerimine);
- -valemite auditeerimine ja jälitamine.
- Piirangute seadmine:
- -sisestuse kontroll, parooliga kaitsmine, valemite varjamine, õigustepõhine piirang.
- Ühine koostöö:
- -Exceli tabeli jagamine, muudatuste jälgimine;
- -tööraamatu ühine kasutamine üle arvutivõrgu.
- Diagramm:
- -diagrammi koostamine ja täiendamine;
- -mitmest tabelist koosneva diagrammi loomine;
- -töö diagrammi skaalaga.
- Printimine:
- -erineva suurusega tabelite ettevalmistus väljatrükiks ning väljatrükk;
- -prindiala määramine (Print Area, Päised, Jalused).
Õpiväljundid:
Koolituse läbinu oskab
- käidelda suuri tabeleid kasutades selleks Exceli analüüsivahendeid;
- kasutada erinevaid funktsioone ja neid omavahel kombineerida;
- importida andmeid, kaitsta ja jagada tabeleid;
- luua tabelipõhju ja korraldada optimaalselt väljatrükki.
Koolituse lõpus väljastatakse tunnistus või tõend koolituse läbimise kohta.
Tunnistus/tõend väljastatakse osalejale, kes on läbinud koolituse täies mahus.
Toimumise koht: Suur-Sõjamäe 10a, Tallinn
Koolitaja: Heidi Sild, Mari Käis või Arvo Saat
Jätkukoolitusena soovitame: Exceli makrode loomine Visual Basicus